培训学校收费管理软件
近几年来,随着各类培训机构的日益发展和壮大,随着培训学校校区规模的扩大和学员人数的增加,培训学校财务部的现金流量也日渐加大,即便大部分的培训学校已经摒弃了现金收费的操作,但学校的财务管理工作依旧很难进行。特别是招收学员的季节,期间的财务工作时间紧、工作量大、工作的安全性要求高,因此,一款能妥善解决收费管理的软件是培训学校迫切需要的。
基于这样的需求背景,十克助教从下面介绍到的5个管控点着手,帮助培训机构解决财务收费管理难的问题。
经过十克助教专业的行业咨询顾问的分析,从细分方面来开,目前的培训机构普遍存在以下的管理问题:
- 财务工作人员手工进行财务收费工作,浪费了大量的时间,也容易出差错;
- 学生交费时间集中,手工填写收费单据,财务工作量巨大;
- 学生调动班级后,很难跟踪学生的缴费情况,财务人员催费难度增大;
- 难以准确掌握学生缴费情况,导致欠费学生来缴费时,不能快速查询出该生缴费情况;
- 缴费统计工作量大,详细的缴费台账很难形成;
- 欠费统计费时费力,很容易出现错误。
十克助教财务收费管控点:
- 财务收费标准统一管理。培训学校的总校区制定收费标准,学员签订合同、缴纳学费时,财务人员根据总校区制定的收费标准和优惠标准进行相关的收费操作。
- 规范财务人员的操作。十克助教规范财务人员录入数据等操作,避免事后数据的补录,提高财务准确性。同时提高财务人员的工作效率。
- 可供决策分析的财务报表。十克助教拥有强大的财务报表分析功能,提供不同纬度的同比、环比分析数据,供财务管理人员决策分析。
- 灵活的课程费用管理。十克助教可以按照“课时”添加费用,也可以对各种不同类型组合的课程设定价格,保证了费用的清晰和退费时的凭证。
- 学员操作一卡通。十克助教集成制卡刷卡系统,通过ic卡引入,将与学员相关的一系列操作都集成到一卡通里。学员的充值缴费、考勤、消费、活动等信息都可以通过一卡通实现管理。

十克助教可以全面提升机构管理效率,可以很好地帮助机构进行管理运营和招生,是开办机构不可或缺的好帮手。十克助教主要功能如下:
机构后台管理系统:智能排课/线上约课,人脸打卡签到,多种微信通知、提醒,财务中心/结算汇总,学员管理/学员档案、积分,合约管理/续费预警,多校区管理/角色权限管理;
招生小程序:使用招生小程序可以快速制作、发布招生活动,包括团购、砍价、秒杀等;可以发布机构微官网和在线商城;是线上招生和宣传的有力助手;
家长端、教师端、校长端:学员/家长可以随时查看学习情况,接收各种通知;教师可以线上处理事务,给学员签到、布置作业;学员可以根据自己的时间安排线上约课、请假;学员和教师都可以通过手机随时查看自己的上课统计;任课老师可以手机端给学员写课评、上传课堂图片。
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