近几年我国大大小小的培训机构不计其数，市场上面已经基本处于饱和状态，传统的教育培训机构大多依靠发传单、宣讲会、摆点咨询等途径吸引新学员，这些方式往往费钱费力，而且难以收到良好的效果。
　　留住老学员难，教材、教辅工具往往占据教育培训机构营业额的相当大一部分，可是目前教育培训机构只能对于学员销售，盈利渠道比较单一，在电商风靡的时代，他们迫切需要开拓一些新的营销渠道来打通销售通道，增加营业额。
　　十克助教学员管理系统来解决发展新学员留住老学员难的问题给出了一个解决方案：
　　1、课程卡次管理功能：学员购买消费项目在卡内充次，以次数计算，每消费一次扣除一次，按课程次数购买，上完一节课就自动扣除一次，对于学校管理人员来说操作简单快捷，学员每次上课扣除次数即可，对于学员也可直接查看课程剩余次数，清楚明了。

　　2、课程计时消费功能：一些课程是按照时间计费的，每小时多少元，不足一小时的，按照多少个周期计费，这些都可以通过软件进行设置，例如“英语四级考前充次课，每小时80元，超时不足1/2小时按照1小时计费”，这些都可以通过软件按照比例设定。
　　3、潜在学员跟踪功能：对于各类从外部资源导入的学员线索，系统提供跟踪记录的功能，招生人员按时记录学员跟进的情况和沟通的内容。招生主任可以实时查看各潜在学员跟踪过程的记录信息。进而进一步掌握线索学员转正的几率，帮助机构更好的推进招生各方面的工作。
　　4、服务计划功能：设置各类计划模板，包括计划服务项目，计划服务时间，以及提醒服务时间，提醒会员上课时间，提高服务质量。
　　5、来电弹屏预约功能：学员来电话预约服务，软件同时自动弹出显示学员信息，学员可直接预约几点钟的课程，同时方便操作员及时登记记录，到预约时间系统自动提醒操作员，并且根据设定的提示时间自动发短信提醒学员。