在培训机构遍地开花的市场环境下，大型、连锁机构也越来越多，互联网时代信息化管理已经被很多机构纳上了日程。选择一款适合的培训机构管理系统，可以帮助机构实现日常运营管理，使多个校区之间更好的协调运作，统一管控。那么市场上众多品牌的培训机构管理系统，我们该如何选择呢？下面十克助教咨询专家给您具体介绍在选择培训机构管理软件时应该重点注意的几个方面：
 　　一、本地安装版和在线SAAS版哪种更适合
　　目前，市场上的培训机构管理软件有两种版本，一种是本地安装版，另一种是在线SAAS版。本地安装版是指将系统安装在您机构自己的服务器或电脑上，以浏览器的形式打开软件使用，数据是存储在您本地的机器上，对于培训机构的客户资源来说，这种数据更安全，避免信息外泄。而在线SAAS版是需要在线远程访问软件厂商的服务器来登录软件，数据是存储在软件厂商处，对于高科技时代，数据安全没有保证。所以十克助教专家建议，在机构有条件的情况下，最好是选择本地安装的版本，这样可以更好的维护机构现有的客户资源，软件运行更稳定。
 　　二、收费模式的合理性

　　在众多的培训机构管理软件品牌中，收费方式大体有两种。一种是一次性付款，终身使用，购买使用版权的版本；另一种是按年付费，在购买期限内只有软件使用权。这两种收费方式各有利弊。终身使用的版本是一次性投入，前期购买时投入资金相对高一些，但对于机构的长远发展来看，远远要比按年付费的更划算。按年付费的版本前期投入较少，对于刚起步的公司来说确实很有诱惑力，但这种版本短期看似价格较低，但使用二、三年算下来的价格要高出终身使用版很多，并且软件还不是自己的，数据信息也是在软件厂商处存储。通过两个版本的对比，这样一笔经济帐，我想各机构的校长们应该都是可以算的明白。
 　　三、功能模块的全面性
　　选择的培训机构管理软件功能要与机构的实际需求匹配度相吻合，光有空架子，所实现的功能无法满足机构的要求，这种软件是万万不可选的。不但不能给机构带来方便的管理，反而会扰乱机构的正常运转，无形中增添很多无用的工作。
 　　四、财务管理与对账的规范性
　　对于连锁性质的培训机构来说，各个分校的业务形式可能各不相同，但当使用一套培训机构管理软件后，软件需要实现各校区统一管理。每天的业务情况可以时时查询，实际报名收费能够直观、准确的管理和监控。那么我们所选用的培训机构管理软件是否在这方面做的很专业呢？首先，我们要看操作流程是否规范；其次，是否有电子单据和纸质单据多套记录，是否能对人、对时间、对来源进行多维度的收益核对；最后，是否能够出具各维度的数据报表分析，能给管理层提供决策的依据。
 　　五、权限管理
　　一个培训机构的组织架构有多个层极，由多个职能部门组成，同时培训机构管理软件也需要符合机构的层极管理需要，明确员工、部门、校区、管理层等不同层极的责任权限。即区分各级管理者对学校日常经营的控制权，同时又保证部门的知情权。这是培训机构管理软件必须要具备的功能。
 　　以上是我们在选择培训机构管理软件时需要考虑的。无论您的机构目前是单校区还是连锁校区，在软件选择上都需要注意以上几个方面。选择一款适合的培训机构管理软件，对于您机构未来的发展起着决定性的作用。好的培训机构管理软件能够陪伴您从一个微小机构走向全国连锁规模。十克助教培训机构管理软件是您机构最佳的选择，与您一同沉淀和成长，陪您走向行业的前沿。