培训班管理软件应该具备哪些功能
如今,在百年教育大计从娃娃抓起的时代,家长们望子成龙的心态促进了培训行业的迅猛发展。少儿培训、小升初培训、初升高培训、高考冲次培训、特长培训等等各色的培训机构不断崛起,给辅导培训班迎来了大好的市场前景。然而,在进入信息化管理的互联网时期,用传统的人工方式来管理学员、财务、老师和班级方面已经不能满足培训机构的需求,一款好的培训机构管理系统就可以解决您机构的所有问题,帮助管理层实现全方位的管控,节约机构的运营成本。下面咨询专家给您细说培训班管理软件的功能亮点。
培训班管理软件在机构的日常管理中起到一个不可小觑的作用。它可以提升各部门的工作效率,针对培训机构日常业务运转中的每一个环节,从学员、财务、教务、老师、校区、行政人力资源等各个链条都做到精细化管控,打通学员、家长、机构之间的无缝信息沟通,旨在提高学员成绩、员工工作效率,减少核心教学人员流动率,降低了机构运营成本。
1. 培训班管理软件可以清晰的记录学员的综合情况,包括学员基本信息、学员成绩、学员考勤、学员课程、学员作业、教程回访等信息的查看,还可对课程进行预约、评价的操作;同时学员、家长、老师都可以通过学员端平台进行沟通互动,真正实现家校互通的功能。
2. 培训班管理软件实现了机构财务管理的流程化管控,除正常的财务收费和支出以外,还可以对退费、转费、优惠减免等特殊情况进行处理,并可以实现总部对分校的集团化管控,实时清晰的掌握总部及分支机构费用盈利或支出情况,从而降低运营风险。
3. 培训班管理软件通过一卡通实现了学员的IC卡管理。充值缴费、课时查询、刷卡考勤、消费管理一卡实现,不仅大幅提升了管理效率,而且为培训机构创造了新的盈利点。
4. 培训班管理软件实现了教务教学的综合管理。能够合理有序的安排教师、教室、学员资源,统筹时间和计划,实现教学资源利用效率最大化,同时提供多维度统计报表查看和分析。让教务人员轻松排课,老师课时快速统计,上课质量有效评估,更好的辅助培训机构的教务管理需求,保障教务运转准确高效智能化。

十克助教可以全面提升机构管理效率,可以很好地帮助机构进行管理运营和招生,是开办机构不可或缺的好帮手。十克助教主要功能如下:
机构后台管理系统:智能排课/线上约课,人脸打卡签到,多种微信通知、提醒,财务中心/结算汇总,学员管理/学员档案、积分,合约管理/续费预警,多校区管理/角色权限管理;
招生小程序:使用招生小程序可以快速制作、发布招生活动,包括团购、砍价、秒杀等;可以发布机构微官网和在线商城;是线上招生和宣传的有力助手;
家长端、教师端、校长端:学员/家长可以随时查看学习情况,接收各种通知;教师可以线上处理事务,给学员签到、布置作业;学员可以根据自己的时间安排线上约课、请假;学员和教师都可以通过手机随时查看自己的上课统计;任课老师可以手机端给学员写课评、上传课堂图片。
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